７日に市内のホテルで開催された。
去年あたりから急激に同窓会の予算繰りが厳しくなってきた。少子化による生徒数の削減やら、会費収入の落ち込みなど原因はいくつかあるが、これは、今後の日本のあらゆる組織に共通する問題であろう。
会費を払う若者の数が減り、定年退職して収入が年金だけになる老人が、急激に増えるからだ。特に団塊の世代と云われる戦後のベビーブームで生まれた大量の老人が増えるからだ。
同窓会としても経費の削減を図らなければならないから、去年まで別々の日に開催していた「役員会」と「総会」を同日に同じ場所で開催することになった。
役員会は１６時からの開催である。数日前に校舎を会場にして「部長会議」を開催しているから、役員会の出席者は副部長らが加わる程度でさほど増えないので議事はスムーズに進行して３０分で終了した。
後は１８時からの「総会」であるが、２年前の総会は人事で揉めた経緯がある。
この種の会議の時間配分というのは難しい。
揉める要素が皆無の時は、「役員会」と「総会」が同日開催でも問題は少ないだろうが、もしも揉めたリするようだと対応が取り難いからだ。
特に、今回の人事は「部長会議」の承認は受けていないから、何があるか分からない。執行部としては、せめて部長会議の前に人事案を提出して、根回ししておけば問題は少なかろうに思うのだが・・・。
まぁ、今回は問題なくスムーズにいったから良かったのであったが。
逆に、１６：３０に終了した役員会と次の総会までの９０分間の空白時間をどうするのかと云う問題が生じた。
私は、会社が会場の近くであったから、会社に戻って仕事が出来たが、帰るに帰れない人達は時間つぶしに困ったことであろう。
経費の問題はあるが、構成員の人数が多い団体で、役員会と総会を同時に開催するのは無理があるのかもしれないないなぁ。今後の課題である。